Politica de confidențialitate

Politică de Confidențialitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Avem un angajament ferm de a asigura protecția datelor cu caracter personal și vom aloca toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra aceste date în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și cu toate legile aplicabile în România. În spiritul transparenței, dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal atunci când interacționați cu noi prin intermediul site-ului nostru web.


Cine este LEXBook

Acest site este administrat de  OPREAN T. GHEORGHITA TRAIAN PFA, persoană juridică de naționalitate română, având sediul social în Municipiul Sibiu, Strada Dealului nr.11, cod unic de înregistrare fiscală RO30485943.

OPREAN T. GHEORGHITA TRAIAN PFA controleaza activitatile de prelucrare a datelor dvs. personale, in calitate de Operator de Date (Număr Registrul General: 5213 din data: 16/03/2023), in sensul Regulamentului EU 2016/679, regulament disponibil la adresa: 

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX:32016R0679


Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm

Prin intermediul paginii noastre web, colectăm datele dvs. personale, cum ar fi adresa de e-mail, numele, denumirea companiei și numărul de telefon. Aceste informații sunt necesare pentru completarea formularelor de solicitare a ofertei, de solicitare a unui demo, de contact și de înscriere la newsletter-ul nostru. Utilizăm datele dvs. personale relevante pentru a furniza serviciile și produsele pe care le solicitați de la noi. Datele dvs. personale sunt utilizate pentru a vă permite accesul la aplicația noastră și pentru a furniza serviciile pe care le-ați ales. Folosim executarea unui contract ca temei al prelucrării datelor dvs. personale, deoarece de fiecare dată când alegeți una dintre opțiunile menționate mai sus, sunteți de acord cu termenii și condițiile de realizare a acelui serviciu. Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dvs. includ numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, poziția dvs. în cadrul companiei, datele de facturare, datele bancare și alte date cu caracter personal furnizate către LEXBook, în măsura în care acestea sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus.


Care sunt scopurile și temeiurile prelucrării

Folosim datele colectate pentru a gestiona solicitarile primite prin intermediul formularelor mentionate anterior. Unele dintre datele dvs. personale pot fi prelucrate pentru a ne ajuta sa furnizam servicii conform obligatiilor legale din aria financiar-contabila sau din alte prevederi legale specifice care guverneaza activitatea noastra. In acest caz, prelucrarea datelor este justificata de obligatiile legale pe care le avem.

Este posibil să vă retrageți consimțământul oricând prin exprimarea opțiunii de a nu mai primi informații prin următoarele mijloace: dezabonarea de la newsletter sau trimiterea unui e-mail la adresa contact@lexbook.ro.

Website-ul www.lexbook.ro colectează automat anumite informații și le stochează în rapoartele sale de trafic, inclusiv adresa IP a dispozitivului de pe care vizitați site-ul, regiunea sau localizarea generală de unde accesați paginile web și tipul de browser, sistem de operare sau dispozitiv utilizat pentru acces.

Noi folosim aceste informații în conformitate cu interesul nostru legitim de a monitoriza cât de bine se potrivesc paginile noastre web nevoilor de afișare ale dispozitivului dumneavoastră specific, pentru a identifica eventuale probleme pe care le pot întâmpina serverele noastre în momentul livrării paginilor către anumite tipuri de dispozitive, pentru a analiza tendințele și pentru a observa cum utilizatorii pot naviga mai eficient pe paginile noastre.

Nu prelucram datele dvs. personale in alte scopuri secundare decat cele pentru care au fost colectate initial, fara un consimtamant prealabil, fara un interes legitim sau fara un temei legal.


Cui transmitem datele dvs. cu caracter personal

In anumite circumstante, vom partaja datele personale cu terte parti:

  • Autorități competente - în cazul în care primim cereri legale bine întemeiate, suntem obligați să furnizăm datele dvs. către autoritățile competente pentru a detecta fraude, infracțiuni sau pentru a respecta alte obligații legale.
  • În cazul în care ne solicitați în mod expres sau ne dați acordul dvs. expres pentru a dezvălui datele dvs.
  • În cazuri de urgență sau situații de forță majoră.
  • Dacă dezvăluirea datelor este necesară pentru soluționarea unor litigii, pentru a dovedi sau exercita un drept în instanță.

Putem confirma ca informatiile dumneavoastra nu sunt dezvaluite publicului si nu sunt comercializate catre alte entitati, fie ele persoane fizice sau juridice.

Nu transferam datele dvs. personale catre organizatii internationale sau catre tari situate in afara Spatiului Economic European.


Cum protejăm securitatea datelor dvs. cu caracter personal

Folosim proceduri și sisteme adecvate pentru a proteja și asigura securitatea datelor personale, cu accent special pe prevenirea prelucrării neautorizate/ilegale, pierderii sau distrugerii accidentale sau ilegale.
Am luat măsuri pentru a identifica riscurile și a preveni sau detecta eventualele vulnerabilități de securitate. În plus, am implementat proceduri pentru documentarea incidentelor de securitate și a datelor afectate, precum și pentru remedierea acestora și recuperarea datelor personale.

Pentru a vă proteja informațiile personale, datele dvs. sunt transmise prin intermediul tehnologiei HTTPS și sunt criptate cu cele mai noi algoritmi, ceea ce garantează confidențialitatea datelor furnizate.

Ștergerea si pastrarea datelor dvs. personale

Limitam durata de stocare a datelor dvs. personale la ceea ce este necesar pentru scopurile de prelucrare care v-au fost aduse la cunostinta.

In fiecare an, vom revizui necesitatea menținerii datelor dumneavoastră personale. Vom analiza datele colectate și procesate, pentru a selecta doar cele necesare în continuare în scopul prelucrării lor. Vă puteți solicita ștergerea datelor personale, dar numai în situația în care acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile inițiale ale colectării lor.

Este posibil sa pastram datele dvs personale in cazul constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in instanta.

In cazul in care pastrarea datelor dvs. personale este necesara in scopuri specificate de lege, putem pastra in continuare aceste date.

Drepturile dvs. in legatura cu datele personale

Toți vizitatorii site-ului se bucură de drepturile prevăzute de legislația referitoare la protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu următoarele prevederi:

Dreptul la informare Este vorba despre dreptul persoanei vizate de a fi informată cu privire la identitatea și datele de contact ale operatorului, precum și la scopurile pentru care se efectuează prelucrarea datelor, categoriile de date cu caracter personal care sunt vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existența drepturilor garantate de legislația privind protecția datelor cu caracter personal pentru persoana vizată și condițiile în care aceste drepturi pot fi exercitate.

Dreptul de acces la date Persoana vizată are dreptul să solicite și să primească de la operatorul de date, fără a fi nevoită să plătească, o confirmare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal care o vizează sau la absența acesteia.

Dreptul la rectificare Persoana vizată are dreptul de a solicita și de a primi gratuit corectarea datelor inexacte care o privesc, precum și completarea datelor incomplete.

Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) Persoana vizată are dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc și, în măsura în care condițiile prevăzute de lege sunt îndeplinite, acest lucru trebuie realizat fără nicio plată din partea sa.

Dreptul la restrictionarea prelucrarii Persoana vizată are dreptul de a solicita, fără costuri, ca datele cu caracter personal stocate să fie etichetate în vederea restricționării prelucrării lor ulterioare, cu condiția de a îndeplini cerințele legale aplicabile.

Dreptul la portabilitatea datelor Persoana vizată are dreptul de a obține, la cerere și fără nicio plată, datele cu caracter personal într-un format structurat, comun și ușor de citit, precum și de a solicita ca aceste date să fie transferate de către www.lexbook.ro către alt operator de date, cu condiția îndeplinirii cerințelor prevăzute de lege.

Dreptul la opozitie Persoana vizată are dreptul de a se opune, în orice moment și din motive întemeiate și legitime, prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege.

Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale Persoana vizată are dreptul să solicite și să obțină anularea, retragerea sau reevaluarea oricărei decizii care se bazează exclusiv pe prelucrări automate (inclusiv crearea de profiluri) și care produce efecte juridice asupra persoanei vizate sau o afectează în mod semnificativ într-o măsură similară.

Dreptul de a se adresa justitiei sau Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal Persoana vizată are dreptul să depună o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau să se adreseze justiției pentru a-și apăra orice drepturi garantate de legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal care au fost încălcate.

Puteti sa va exercitati oricare dintre drepturile dvs. mentionate mai sus in legatura cu prelucrarea datelor personale si sa aflati mai multe despre acestea, prin trimiterea unui mesaj al adresa de email: contact@lexbook.ro .

Ne angajam sa tratam intotdeauna cererile dvs. cu cea mai mare atentie si sa raspundem intrebarilor pe care le aveti in cel mai scurt timp posibil, dar nu mai tarziu de 30 de zile de la data primirii unor solicitari valide. Aceasta perioada poate fi prelungita cu doua luni atunci cand este necesar, tinandu-se seama de complexitatea si numarul cererilor.

De asemenea, va reamintim ca aveti dreptul sa depuneti plangeri legate de protectia datelor dvs. personale la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Protectiei Datelor cu Caracter Personal, avand pagina web: http://dataprotection.ro